Das Cockpit für Fahrdienste

Deine Dispo. Endlich im Griff.

Jede Fahrt an einem Ort: von der Anfrage über die Disposition bis zur Abrechnung mit der Krankenkasse. Deine Fahrer haben alles auf dem Handy, du siehst alles live.

Kostenloses Erstgespräch

Festpreis vor StartKlickbare Vorschau vorabAntwort in 24 Std.

Fahrer hilft einer älteren Dame beim Einsteigen in einen Kleinbus

Typisches ProblemFahrten per Telefon, Fahrer per WhatsApp, Abrechnung per Excel. Und am Ende fehlt immer ein Zettel.

Live-Demo · klick dich durchMenü, Karten, Termine und Einträge sind klickbar

Kennst du das?

Drei Dinge, die dich jeden Tag Zeit und Kunden kosten.

Telefon klingelt ununterbrochen

Fahrtwünsche, Änderungen, Absagen. Alles läuft über ein Telefon und einen Zettel.

Fahrer per WhatsApp koordiniert

Wer fährt wann wohin? Die Infos stehen in fünf Chats und keiner hat den Überblick.

Abrechnung ist ein Albtraum

Transportscheine fehlen, Listen werden abgetippt, am Monatsende fehlen Fahrten.

So läuft es mit deinem Cockpit

Ein Ablauf. Von Anfang bis Ende.

Fahrt erfassen

Online, am Telefon oder als Serie. Alle Daten in einer Maske, inklusive Beförderungsart.

Disponieren

Zeitleiste pro Fahrzeug. Das System schlägt passende Fahrzeuge vor, z. B. für Rollstühle.

Fahren

Fahrer sehen ihre Tour in der App, starten die Navigation und melden den Status mit einem Tipp.

Abschließen

Unterschrift und Transportschein-Foto direkt am Handy. Zuzahlungen werden erfasst.

Abrechnen

Fahrtenlisten pro Kostenträger, fertig für dein Abrechnungszentrum oder als Rechnung an Selbstzahler.

Funktionen

Alles drin, was du wirklich brauchst.

Jede Funktion bauen wir passend zu deinem Betrieb. Was du nicht brauchst, lassen wir weg.

Dispo-Zeitleiste

Alle Fahrzeuge und Fahrten auf einen Blick.

Serienfahrten

Dialyse, Bestrahlung, Reha. Einmal anlegen, fertig.

Fahrgast-Profile

Mobilität, Wohnsituation, Kostenträger, Notfallkontakt.

Fahrer-App

Navigation, Status-Buttons, Unterschrift.

Transportscheine

Foto-Upload und Warnung, wenn etwas fehlt.

Abrechnung

Export pro Kostenträger, Sammelrechnungen.

Benachrichtigungen

Fahrgast und Angehörige werden informiert.

Auswertungen

Fahrten, Kilometer und Auslastung pro Fahrzeug.

Website inklusiveTour-Guide im SystemPersönliche EinweisungHosting & BackupsDSGVO-bewusstKlickbare Vorschau vorab

Das komplette System

Mehr als ein Cockpit. Dein ganzes System.

Neben Dispo und Fahrer-App bekommst du ein Buchungsportal für Einrichtungen, einen Live-Link für Angehörige und Automationen für Transportscheine und Abrechnung. Alles unter deinem Namen.

Alles unter deinem Namen.

Keine fremden Logos, keine Links von anderen Anbietern. Deine Kunden sehen nur dich.

Beispiel-Domains aus der Demo

rheinmobil-fahrdienst.deWebsite & Fahrtanfrage
portal.rheinmobil-fahrdienst.dePortal für Einrichtungen
live.rheinmobil-fahrdienst.deLive-Link für Angehörige
dispo.rheinmobil-fahrdienst.deDein Cockpit

Für Fahrgäste & Einrichtungen

Online-FahrtbuchungFahrgäste und Angehörige buchen Fahrten rund um die Uhr.
Portal für EinrichtungenDialysezentren, Pflegeheime und Praxen buchen selbst, mit eigenem Zugang.
Live-Link mit AnkunftszeitAngehörige sehen, wo das Fahrzeug ist und wann es ankommt.
BenachrichtigungenAbholung, Verspätung und Ankunft per SMS oder WhatsApp.
KI-TelefonassistentNimmt Fahrtwünsche auch nachts und am Wochenende an.

Für dich & dein Team

Live-KarteAlle Fahrzeuge in Echtzeit, mit Status und Ankunftszeit.
Dispo-ZeitleisteFahrzeuge, Fahrten und Vorschläge für offene Fahrten.
Fahrer-AppNavigation, Status, Unterschrift und Transportschein-Foto.
Schicht- & UrlaubsplanWer fährt wann, mit Vertretung bei Ausfall.
FahrzeugverwaltungTÜV, Wartung, Desinfektion und Schäden mit Foto.

Läuft automatisch

FahrtbestätigungGeht bei jeder Buchung automatisch an den Fahrgast.
Transportschein anfordernFehlt die Verordnung, wird die Praxis automatisch angefragt.
Serie läuft ausHinweis 14 Tage vor Ende einer Serienfahrt.
Fahrer-DokumenteErinnerung, bevor P-Schein oder Führerschein ablaufen.
Abrechnungs-ExportAm Monatsersten fertig für dein Abrechnungszentrum.

Verbunden mit

Abrechnungszentrum (CSV)
Google Maps
WhatsApp
SMS
Telefonanlage
DATEV-Export

Ersetzt~~TelefonlistePapier-FahrtenbuchWhatsApp-GruppenExcel-AbrechnungWandkalender~~→ ein System

FAQ

Fragen zum Cockpit für Fahrdienste.

Kann ich die Daten an mein Abrechnungszentrum übergeben?

Ja. Wir bauen den Export so, wie dein Abrechnungszentrum ihn braucht, zum Beispiel als CSV.

Funktioniert die Fahrer-App auf jedem Handy?

Ja. Sie läuft im Browser und lässt sich auf den Homescreen legen, für iPhone und Android.

Wie sicher sind die Gesundheitsdaten?

Zugriff nur mit Login und Rechten pro Rolle, verschlüsselte Verbindung und Backups. Hosting und Auftragsverarbeitung klären wir vorab.

Was kostet so ein Cockpit?

Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen Festpreis, ohne versteckte Kosten. Hosting und Wartung gibt es auf Wunsch für 89 € im Monat.

Dein nächster Schritt