Das Cockpit für Fotografen

Mehr Shootings. Weniger Papierkram.

Von der ersten Instagram-Nachricht bis zur fertigen Galerie: Dein Cockpit führt jedes Paar und jede Familie durch den ganzen Ablauf. Du fotografierst, das System kümmert sich um den Rest.

Kostenloses Erstgespräch

Festpreis vor StartKlickbare Vorschau vorabAntwort in 24 Std.

Typisches ProblemAnfragen kommen über Instagram, Mail und WhatsApp. Und irgendwo geht immer eine verloren.

Live-Demo · klick dich durchMenü, Karten, Termine und Einträge sind klickbar

Kennst du das?

Drei Dinge, die dich jeden Tag Zeit und Kunden kosten.

Anfragen gehen unter

Instagram, WhatsApp, Mail, Kontaktformular. Bis du antwortest, hat das Paar schon woanders gebucht.

Verträge & Zahlungen hinterherlaufen

PDF ausdrucken, unterschreiben, einscannen. Anzahlung per Überweisung, Restzahlung vergessen.

Galerien per WeTransfer

Kunden fragen dreimal nach dem Link, Favoriten kommen als Screenshot, Prints laufen an dir vorbei.

So läuft es mit deinem Cockpit

Ein Ablauf. Von Anfang bis Ende.

Anfrage

Das Paar wählt Paket, Datum und Location im Formular. Eine persönliche Antwort mit Preisliste geht sofort raus.

Angebot & Vertrag

Angebot als Link, Vertrag mit Online-Unterschrift und 30 % Anzahlung. Du siehst, wann geöffnet wurde.

Vorbereitung

Fragebogen für Ablauf, Gäste und Wunschbilder. Restzahlung wird 14 Tage vorher automatisch angefordert.

Shooting

Ablaufplan, Kontakte und Notizen am Handy. Wetter-Check und Erinnerung am Vortag.

Galerie & Bewertung

Online-Galerie mit Favoriten und Print-Shop. Danach wird automatisch eine Bewertung angefragt.

Funktionen

Alles drin, was du wirklich brauchst.

Jede Funktion bauen wir passend zu deinem Betrieb. Was du nicht brauchst, lassen wir weg.

Anfragen-Pipeline

Jede Anfrage mit Status von Anfrage bis Geliefert.

Online-Verträge

Digital unterschrieben, rechtssicher abgelegt.

Anzahlungen

Karte, PayPal oder Überweisung, mit Erinnerung.

Shooting-Kalender

Alle Termine, Bearbeitungstage und Location-Checks.

Kundengalerien

Passwortschutz, Favoriten, Downloads, Ablaufdatum.

Print-Shop

Prints, Leinwände und Alben direkt aus der Galerie.

Kundenportal

Countdown, Fragebogen und Zahlungen fürs Paar.

Pakete & Preise

Pakete pflegen, die direkt im Formular erscheinen.

Website inklusiveTour-Guide im SystemPersönliche EinweisungHosting & BackupsDSGVO-bewusstKlickbare Vorschau vorab

Das komplette System

Mehr als ein Cockpit. Dein ganzes System.

Dein Cockpit ist nur der Anfang. Dazu gehören deine Website, eine eigene Cloud für Galerien und Filme, ein Portal für jedes Paar und Automationen, die im Hintergrund laufen. Alles unter deinem Namen.

Alles unter deinem Namen.

Keine fremden Logos, keine Links von anderen Anbietern. Deine Kunden sehen nur dich.

Beispiel-Domains aus der Demo

nova-fotografie.deWebsite & Portfolio
anfrage.nova-fotografie.deAnfrage mit Paketwahl
galerie.nova-fotografie.deDeine Kunden-Cloud
studio.nova-fotografie.deDein Cockpit

Für deine Kunden

Eigene Cloud & GalerienUnter deiner Domain, mit Passwort, Favoriten und Download in voller Auflösung.
Hochzeitsfilm-StreamingFilme direkt in der Galerie abspielen, ohne YouTube- oder Vimeo-Link.
Gäste-Upload per QR-CodeHochzeitsgäste laden ihre Handyfotos in eine eigene Galerie hoch.
KundenportalCountdown, Vertrag, Zahlung und Fragebogen an einem Ort.
Print-ShopPrints, Leinwände und Alben, direkt an dein Fotolabor übergeben.

Für dich & dein Team

Anfragen-PipelineJede Anfrage von Instagram bis Website, mit Status und Wert.
Mini-Shooting-EventsWeihnachts- oder Oster-Minis mit Slots, online gebucht und bezahlt.
Verträge & AnzahlungenOnline unterschrieben, Anzahlung per Karte oder PayPal.
ZweitfotografenEinsätze, Ablaufplan und Honorar für dein Team.
RAW-BackupDeine Originaldateien automatisch an zwei Standorten gesichert.

Läuft automatisch

Antwort mit PreislisteNeue Anfrage? Die persönliche Antwort ist in Sekunden raus.
RestzahlungWird 14 Tage vor dem Shooting automatisch angefordert.
Fragebogen-ErinnerungBis Ablauf, Gästeliste und Wunschbilder vollständig sind.
BewertungsanfrageDrei Tage nach der Galerie-Lieferung.
Jahrestags-MailEin Jahr nach der Hochzeit, mit Gutschein für Prints.

Verbunden mit

Instagram
Google-Kalender
WhatsApp
PayPal
Kartenzahlung
Lexoffice
DATEV-Export
Fotolabor
Lightroom-Export

Ersetzt~~Galerie-AnbieterCloud-SpeicherDownload-Links per MailVertrags-ToolTerminbuchungs-ToolExcel-Liste~~→ ein System

FAQ

Fragen zum Cockpit für Fotografen.

Kann ich meine bestehenden Galerien weiter nutzen?

Ja. Wir können vorhandene Anbieter anbinden oder deine Galerien in dein Cockpit übernehmen. Das klären wir im Erstgespräch.

Sind die Online-Verträge rechtssicher?

Verträge werden mit Zeitstempel und Unterschrift digital abgelegt. Den Vertragstext stellst du oder dein Anwalt, wir bauen ihn ein.

Funktioniert das auch für Business- und Familienfotografie?

Ja. Pakete, Abläufe und Fragebögen passen wir genau an deine Shooting-Arten an.

Was kostet so ein Cockpit?

Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen Festpreis, ohne versteckte Kosten. Hosting und Wartung gibt es auf Wunsch für 89 € im Monat.

Dein nächster Schritt